Az idő nagyon értékes, de néha nem tudjuk, mire költsük. De úgy érzi, 24 óra nem elég ahhoz, hogy mindent megoldjunk. Ennek leküzdésére kipróbálhatja a podomoro technikát, hogy jobban összpontosítson mindennapi életére. Hogyan kell elvégezni a podomoro technikát?
Mi a Pomodoro technika?
A Pomodoro-technika egy időgazdálkodási filozófia, amelyben azoknak, akik ezt csinálják, a megadott időkereten belül maximálisan kell összpontosítaniuk. A felkínált előnyök a friss kreativitás és a feladatok gyorsabb elvégzésében rejlenek, emellett a mentális fáradtság sem túl erős. Hú, egy kicsit bonyolult, mi? Látod, így pillanatok alatt elvégzi a feladatot. Ez idő alatt arra kérik, hogy maradjon összpontosítva.
Ezt a technikát Francesco Cirillo találta fel a 90-es évek elején. Ezt a rendszert az ihlette, ahogy diákkorában paradicsomot vágott. A módszer meglehetősen egyszerű, ha nehéz feladat előtt áll, ossza fel a feladatot rövid időintervallumokra. Annak érdekében, hogy könnyebben megértse, hogyan működik ez a technika, íme egy magyarázat.
Hogyan kell elvégezni a Pomodro technikát?
Íme a technika:
- Válassza ki az elvégezni kívánt feladatot.
- Egy feladatot kell elvégezned 25 perc alatt, próbálj csak az éppen aktuális feladatra koncentrálni.
- Nem az 1 feladat 25 percig. A feladat megkönnyítése érdekében ossza fel a feladatot részekre, amelyeket egyenként 25 percig kell elvégezni.
- Tartson 5 perc szünetet. Ez idő alatt bármit elterelhetsz, például ellenőrizheted a közösségi médiát. De ne feledje, csak 5 perc.
- Ezután újra elkezd dolgozni a feladaton a következő 25 percben.
- Ha 100 percig dolgozott egy feladaton (négy külön 25 perc), tarthat egy hosszabb, 15-20 perces szünetet.
Ha sikerül 25 perc alatt a feladat elvégzésére összpontosítania, akkor tegyen egy „X”-et a teendők listájába. Felismer minden olyan esetet, amikor elterelődik a figyelme. Ez lesz az Ön értékelő anyaga a feladat elvégzéséhez.
Hogyan működhet hatékonyan ez a technika?
Ennek a technikának a sikerének kulcsa a magas koncentráció. A kihívás az, hogy meglehetősen nehéznek találhatja ezt a technikát napi szinten gyakorolni. Például továbbra is eltereli a figyelmét a munkahelyi e-mailek, a munkatársak, az iskolai barátok, a család hívásai stb. Amikor megkapja ezt a zavaró tényezőt, meg kell állnia, majd újra kell kezdenie.
Ez a technika termelékenységet kínál, mert a feladatok közötti szünetekkel az elméje koncentrált és friss maradhat. Azonban nem sikerül azonnal alkalmazni ezt a technikát az első alkalommal. Körülbelül 7-20 napba telhet, amíg működik. Mint tudjuk, néha megfeledkezünk magunkról, amikor más dolgok vonják el figyelmünket.
Ehelyett használja az 5 perces szünetet egy italra, vagy sétáljon a szobában. Ez a technika jó azoknak, akiknek van feladatlista (teendők listája) sokat, ha látja, hogy fogy az idő, jobban fog koncentrálni a feladatok elvégzésére. Az idő folyamatos célzása megakadályozhatja a halogatástól.
Ne feledje, nem mindenki alkalmas ennek a technikának a használatára. Van, aki szereti a feladatmegosztást meghatározott célidővel, van, aki nem szereti 25 percenként hallani az időriasztást. A technika kissé depresszióssá tesz.
Mi a célja a Pomodoro technikának?
Amint azt fentebb kifejtettük, ezek a technikák segítenek a termelékenység növelésében:
- Tartsa távol magát a zavaró tényezőktől
- Növelje a tudatosságot a döntések meghozatalakor
- Növelje a motivációt
- Segítsen meghatározni a céljait a cél elérése érdekében
- Munka- vagy tanulmányi folyamatok megváltoztatása
- Bonyolult helyzetekben erősítse meg céljait
- Kerülje a multitaskingot
Mi van akkor, ha a környezet eltereli a figyelmemet?
Íme néhány egyéb dolog, amit megtehet, ha kívülről eltereli a figyelmet.
- Információ: értesítse a megszakítót, hogy valamit tennie kell a következő percekben
- Tárgyalás: kössön megállapodást az érintett felekkel, mikor van itt a megfelelő idő a félbeszakításra
- Ütemezés: készítsen ütemtervet arra vonatkozóan, hogy mikor kell válaszolnia a bulinak
- Visszahívás: Visszahívással válaszolhat, ha a Pomodoro technikája befejeződött.
